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Mitglieder einladen

Wie lade ich neue Mitglieder ein?

Du kannst als Administrator von eurem Klubraum neue Mitglieder einladen. Dazu öffnest du über dein Übersichtsmenü den Punkt Mitglieder. Jetzt siehst du alle Mitglieder deines Klubraums. Über das Zahnradsymbol rechts oben kannst du einzelne Mitglieder verwalten und über das + rechts oben neue Mitglieder hinzufügen.
Hier hast du nun drei verschiedene Möglichkeiten. Wenn du die E-Mail-Adressen der einzuladenden Mitglieder hast, kannst du diese einfach per E-Mail einladen. Alternativ kannst du einen QR-Code erstellen oder einen Link teilen. Jeder der über den QR-Code bzw. den Link verfügt, kann nun deinem Klubraum beitreten.

Einladungen via E-Mail

Mit einer Einladung per E-Mail kannst du einfach und schnell eine beliebig große Liste an E-Mail-Adressen kopieren & einfügen und so ohne weiteres mehrere tausende Mitglieder auf einmal einladen. Natürlich kannst du aber genauso auch nur einzelne Mitglieder einladen.
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Die Liste der E-Mail-Adresse sollte dabei nur aus der eigentlichen E-Mail-Adresse (also bswp. [email protected] und nicht etwa aus "Vornamen Nachnamen <[email protected]>") bestehen. Als Trennzeichen werden Leerzeichen, Zeilenumbrüche, Kommata und Semikolons akzeptiert.

Wie kann ich mir alle E-Mail Adressen anzeigen lassen?

Jedes Vereinsmitglied ist mit seiner E-Mail-Adresse bei Klubraum angemeldet. Nur als Administrator kannst du zum Zwecke der Administration die E-Mail-Adressen aller Mitglieder einsehen. Mitglieder ohne Administratorrechte haben keinen Zugriff auf die E-Mail-Adressen anderer Mitglieder. Dazu musst du im Übersichtsmenü auf Mitglieder und dann rechts oben das Zahnrad-Symbol klicken.

Einladungen via QR-Code

Statt per E-Mail-Adresse kannst du auch via QR-Code deine Mitglieder einladen. Wählst du diese Option aus, musst du zunächst festlegen, ob du neue Mitglieder nochmal bestätigen möchtest, d.h. bevor sie in deinen Klubraum eintreten dürfen, musst du als Admin ihren Eintritt nochmal bestätigen.
Darunter kannst du auswählen, wie lange der QR-Code gültig sein soll. Wenn die ausgewählte Zeit abgelaufen ist, kann kein Mitglied mehr über den QR-Code in deinen Klubraum eintreten.
Hast du das gemacht, klickst du einfach auf "Link erstellen" und schon wurde der QR-Code erstellt. Klicke auf "Teilen" und wähle die Plattform aus, auf der du den QR-Code mit deinen Mitgliedern teilen möchtest.
Du kannst an dieser Stelle auch den Link löschen, dann verliert der QR-Code sofort seine Gültigkeit und kein Mitglied kann mehr damit in deinen Klubraum beitreten.

Einladung via Link

Du kannst deine Mitglieder auch einfach via Link in deinen Klubraum einladen. Wähle die Option "Link teilen" aus. Genau wie bei der Einladung via QR-Code legst du jetzt fest, ob du neue Mitglieder nochmals bestätigen möchtest und wie lange der Link gültig sein soll. Wenn du dann auf "Link erstellen" klickst, kannst du den Link sowohl kopieren, teilen oder aber löschen. Falls du den Link löscht, verliert er seine Gültigkeit sofort und kein Mitglied kann mehr über den Link in deinen Klubraum eintreten.
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Last modified 3mo ago