Synchronisation

Hier erklären, wie du deinen Klubraum-Kalender mit deinem Gerätekalender oder einem anderen Programm oder Online-Kalender synchronisieren kannst.

Gerätekalender

Bei der Synchronisation in den Gerätekalender, werden die Klubraum-Events aus deinem persönlichen in deinen lokalen Gerätekalender auf deinem Smartphone synchronisiert. Eine umgekehrte Synchronisation (vom Gerätekalender in den Klubraum-Kalender ist derzeit nicht möglich).

Vorteile

• Zentralisierte Verwaltung: Alle Termine sind an einem Ort zugänglich, was die Übersicht über deinen gesamten Kalender verbessert.

• Automatische Aktualisierungen: Änderungen, die im Klubraum vorgenommen werden, spiegeln sich direkt im Gerätekalender wider.

Nachteile

• Keine externer Kalender: auf Android-Geräten kann kein externer Kalender gewählt werden.

• Keine Hintergrundsynchronisierung: auf iOS-Geräten erfolgt die Synchronisation lediglich beim Start der App oder bei Veränderungen innerhalb der App, nicht aber, wenn die App im Hintergrund oder geschlossen ist.

iCal Link

Über einen sogenannten iCal-Link kannst du den Klubraum-Kalender in anderen Anwendungen wie bspw. Outlook oder in Online-Kalendern wie bspw. Google-Kalender einbinden.

Hierbei erzeugst du in Klubraum einen Link für deinen persönlichen Kalender, den du dann in der Anwendung deiner Wahl importieren kannst.

Vorteile

• Zentralisierte Verwaltung: Alle Termine sind an einem Ort zugänglich, was die Übersicht über deinen gesamten Kalender verbessert.

• Import in externe Kalender: Eine Einbindung in externe Kalender-Systeme wie Google Calendar oder Microsoft 365 ist problemlos möglich.

• Automatische Aktualisierungen: Änderungen, die im Klubraum vorgenommen werden, spiegeln sich direkt im iCal-Feed wider. Je häufiger der externe Kalender den Klubraum iCal-Link aufruft, desto schneller werden Aktualisierungen im Klubraum-Kalender im externen Kalender dargestellt.

Nachteile

• Know How erforderlich: der Ort, an dem die Einbindung des iCal-Links in den externen Kalender konfiguriert werden kann, versteck sich in manchen Kalender etwas tiefer in den Einstellungen.

• Verzögerte Aktualisierung: Die Synchronisation aus dem Klubraum Kalender in den externen Kalender erfolgt durch den externen Kalender. Wie oft dies passiert, ist nicht in jedem Kalender konfigurierbar. So kann man im Google Kalender kein Abrufintervall festlegen. Dies hat zur Folge, dass neue oder aktualisierte Termine mit einer Verzögerungen von einigen Minuten bis hin zu Stunden brauchen, bis sie im externen Kalender richtig erscheinen.